Согласно действующему в Российской Федерации законодательству, каждая государственная и частная организация должна сохранять некоторые документы на протяжении определенного времени.

Для финансовых бумаг этот период равен 1-5 лет, а для личных дел сотрудников, когда-либо работавших в фирме, несколько десятилетий. Простыми словами, многим компаниям нужно обустройство архива. В первую очередь для реализации этой задачи, необходимо приобрести специализированное оборудование, а именно архивные стеллажи для документов.

Они нужны библиотекам, музеям и даже магазинам. Простыми словами, архивные стеллажи для документов – это универсальный вид мебели. Как известно спрос рождает предложение и поэтому на современном рынке представлено несколько разновидностей стеллажных конструкций. Нужно добавить, что они изготавливаются из разных материалов, но наиболее практичными и востребованными являются изделия, изготовленные из металла.

В данной статье будут рассмотрены архивные стеллажи для документов наиболее востребованных видов. В частности, будут рассмотрены их особенности, конструктивные характеристики, достоинства и недостатки.

Стационарные

Такая мебель представляет собой конструкции сборного или неразборного вида. Они предназначены для размещения небольших и средних объемов документации. К основным достоинствам стеллажного оборудования подобного типа следует отнести:

• Наличие быстрого и свободного доступа к необходимым документам. Между стеллажами имеется достаточно широкий проход, наличие которого обеспечено правилами их эксплуатации.
• Наличие хорошего обзора архивного помещения. Простыми словами, архивариус имеет возможность контролировать посетителей помещения и при необходимости предотвращать несанкционированный доступ к фондам или вынос бумаг.
• Простоту монтажа. Стационарные архивные стеллажи для документов сможет собрать и установить любой человек хотя бы раз державший в руках строительные инструменты. При этом данный процесс не займет много времени. Для проведения монтажных работ не требуется наличие специальных инструментов.
• Низкую стоимость оборудования. Купить архивные стеллажи металлические, стационарного типа, может позволить себе любая организация. Низкая стоимость в первую очередь обусловлена простотой конструкции и малыми затратами на производство.
• Высокую надежность и устойчивость к воздействию постоянных нагрузок. Устойчивость к нагрузкам может меняться в зависимости от типа стеллажной конструкции.
• Продолжительный период эксплуатации. Стеллажные конструкции имеют срок службы равный нескольким десятилетием. Окончание периода эксплуатации определяется путем проведения специальных испытаний. Нужно отметить, что согласно требованиям безопасности, испытания подобного рода проводятся регулярно.
• Возможность хранения нестандартных материалов. Простыми словами, купить архивные стеллажи металлические, стационарного типа, можно не только для хранения папок стандартного размера и сшитых листов формата A3 и A4. На таких стеллажах можно размещать чертежи и прочие графические изображения, нанесенные на большеформатные листы.

Основным недостатком стеллажных конструкций подобного типа можно считать неспособность рационально использовать свободную площадь в архиве. Именно поэтому организации с большим документооборотом стремятся купить архивные стеллажи металлические, мобильного типа. Именно о них пойдет речь далее.

Мобильные

Изделия такого типа отличаются сложностью и продуманность с точки зрения исполнения и предстоящей эксплуатации. Этот вид оборудования оснащен спец механизмом с помощью которого осуществляется передвижение стеллажей по рельсам. Перемещение конструкции осуществляется за счет наличия механического или электрического привода. К основным преимуществам оборудования подобного типа следует отнести:

• Возможность экономии до 90% площади помещения, отведенного под архив. Простыми словами в любом помещении можно будет хранить в два раза больше документации.
• Отсутствие необходимости обустраивать проходы. Достаточно лишь одного с торцевой части.
• Простоту установки элементов защиты от несанкционированного доступа. Все что требуется это установить замки.

Очевидным минусом является более высокая цена чем у стационарных. В то же время она полностью оправдана функциональными характеристиками.

Если вам необходимо купить архивные стеллажи металлические мобильного или стационарного типа, то вы можете сделать это на выгодных условиях в «ИСТА-Техника». Для получения более подробной информации рекомендуем посетить наш официальный сайт.